La eficiencia de las instituciones policiales radica en operar con un sistema de organización y administración que contemple herramientas o instrumentos de cómo llevar a cabo sus diversas actividades que deriven de la función de investigación del delito. Entre estas herramientas de trabajo se encuentran los protocolos de investigación policial y las actas de policía que concentran información relacionada con los órganos de prueba o los elementos probatorios derivados de evidencias físicas o biológicas.
Este sistema dará certeza al contenido de los actos procesales que lleve a cabo cada policía; permitirá la integración sistemática y permanente de un esquema de inteligencia policial; evitará se presenten casos de impunidad que ahora son recurrentes, y será probable que por fin disminuyan los espacios de corrupción. Otra de las ventajas estriba en que abre la posibilidad de la transparencia y rendición de cuentas en las instituciones policiales, lo que traerá como secuela la posibilidad de sancionar las conductas omisas o negligentes de aquellos policías de nulo o escaso profesionalismo, detectando con toda oportunidad las fallas, los errores voluntarios e involuntarios que permitan reasignar el caso y evitar la dilación procesal.